Facture électronique dès 2027 : passer au format en 8 étapes.
À partir du 1er janvier 2027, les entreprises en Allemagne réalisant plus de 800 000 € de chiffre d'affaires l'année précédente doivent envoyer des factures électroniques à leurs clients professionnels, dès 2028 toutes. Voici les factures concernées en concession, atelier et boutique de pièces – et ce qu'il faut régler avant la fin de l'année.
État au 1er novembre 2026 · CockpitDekor AutoWeb · Lecture env. 6 minutes
- Échéance au 1er janvier 2027 au-delà de 800 000 € de chiffre d'affaires en 2026, au 1er janvier 2028 pour tous.
- Seulement les factures aux entreprises en Allemagne – les particuliers ne sont pas concernés.
- ZUGFeRD à partir du profil EN 16931 ou XRechnung – un simple PDF ne suffit pas.
- Le fichier est l'original et se conserve 10 ans.
Le seuil de 800 000 € en une minute
Ce qui compte : votre chiffre d'affaires total en 2026 et si vous facturez des entreprises en Allemagne. Les factures aux particuliers ne sont jamais concernées.
Quelles factures sont concernées en concession et en atelier ?
| Facture | Facture électronique obligatoire ? |
|---|---|
| Facture d'atelier à des particuliers | Non (B2C) |
| Facture d'atelier à des flottes, sociétés de leasing ou entreprises | Oui, dès 2027 ou 2028 |
| Vente d'un véhicule à une société ou à un artisan | Oui, dès 2027 ou 2028 |
| Commande de pièces d'un garage dans votre boutique | Oui – la boutique doit générer la facture électronique |
| Petit montant jusqu’à 250 € TTC (par ex. balais d’essuie-glace au comptoir) | Non, exception pour les petits montants |
| Facture à une entreprise à l'étranger | L'obligation allemande ne vaut qu'en national – vérifier les règles du pays de destination (Belgique : Peppol depuis 2026) |
En 8 étapes jusqu'au changement d'année
- Vérifier le chiffre d'affaires 2026Plus de 800 000 € ? Alors le 1er janvier 2027 est votre échéance.
- Recenser les sources de facturesOù naissent les factures ? Logiciel d'atelier, DMS concession, boutique en ligne, comptabilité.
- Choisir le formatZUGFeRD (PDF avec données) pour la plupart des clients professionnels, XRechnung pour les administrations.
- Vérifier les logicielsChaque système peut-il produire une facture électronique valide ? Sinon : mise à jour, module ou passage par la comptabilité.
- Nettoyer les données de baseRaison sociale, adresse, n° de TVA, référence de commande ou client – les erreurs se voient immédiatement.
- Contrôler une facture de testCréer une facture, la vérifier avec un validateur, l’envoyer au conseiller fiscal.
- Mettre en place l'archivageLe fichier de données est l'original – à conserver 10 ans sans modification possible.
- Informer les clientsCollecter les adresses e-mail de facturation de vos clients professionnels et annoncer le changement.
Les erreurs les plus fréquentes
Insuffisant
- PDF « ZUGFeRD » mais au profil MINIMUM ou BASIC WL – non conforme à EN 16931
- Seul le PDF archivé, le fichier de données supprimé
- Factures électroniques reçues imprimées et classées
- La boutique émet des factures sans mentions obligatoires
La bonne pratique
- ZUGFeRD à partir du profil EN 16931 ou XRechnung
- Fichier original archivé de façon inaltérable
- Factures entrantes directement dans le logiciel comptable
- Export de test validé par le conseiller fiscal
Quoi faire et quand
Réponses courtes
Quel chiffre d'affaires compte pour le seuil de 800 000 € ?
C'est le chiffre d'affaires total de l'année précédente qui compte, donc pour 2027 celui de 2026. En cas de doute, voyez le calcul exact avec votre conseiller fiscal.
Mon atelier n'a presque que des particuliers. Dois-je faire quelque chose ?
Pas pour les particuliers. Dès que vous facturez des entreprises, des flottes ou des sociétés de leasing, l'obligation s'applique à ces factures. Recevoir les factures électroniques des fournisseurs est obligatoire depuis 2025.
Mon logiciel d'atelier suffit-il ?
Beaucoup de logiciels gèrent déjà ZUGFeRD ou XRechnung – souvent après une mise à jour ou avec un module. Demandez le profil EN 16931 à votre éditeur et faites vérifier une facture de test.
Et les factures de la boutique en ligne ?
Si une entreprise achète dans votre boutique, celle-ci doit générer une facture électronique valide. Pour PrestaShop, Shopware et Shopify, il existe des modules ou des liaisons avec la comptabilité.
Que se passe-t-il si j'envoie encore des PDF en 2027 ?
Au-dessus du seuil, la facture ne respecte plus les exigences. Cela peut poser problème au client pour la déduction de TVA. Voyez les détails avec votre conseiller fiscal.
Ai-je besoin de Peppol ?
Pas obligatoire en Allemagne – l'e-mail suffit comme canal. Si vous livrez des entreprises en Belgique, Peppol y est la norme depuis 2026.
Mettre en place la facture électronique à temps
Facture électronique / Peppol à partir de 790 €, export DATEV à partir de 990 € – avec facture de test pour votre conseiller fiscal.
Sources
- IHK Dresde : facture électronique – obligations et délais de transition (en allemand)
- TrueCommerce : obligation de facture électronique en Allemagne, calendrier 2025 à 2028 (en allemand)
Ce guide ne remplace pas un conseil juridique ou fiscal. Les règles peuvent changer – les sources officielles liées font foi.