E-factuur vanaf 2027: in 8 stappen overstappen.
Vanaf 1 januari 2027 moeten bedrijven in Duitsland met meer dan 800.000 € omzet in het voorgaande jaar hun zakelijke klanten e-facturen sturen, vanaf 2028 iedereen. Hier leest u welke facturen bij autobedrijf, garage en onderdelenshop betrokken zijn – en wat u vóór het jaareinde moet regelen.
Stand: 1 november 2026 · CockpitDekor AutoWeb · Leestijd ca. 6 minuten
- Deadline 1-1-2027 voor bedrijven boven 800.000 € omzet in 2026, 1-1-2028 voor iedereen.
- Alleen facturen aan bedrijven in Duitsland – particulieren vallen er niet onder.
- ZUGFeRD vanaf profiel EN 16931 of XRechnung – een gewone pdf volstaat niet.
- Het bestand is het origineel en wordt 10 jaar bewaard.
De grens van 800.000 € in één minuut
Bepalend zijn uw totale omzet in 2026 en of u facturen stuurt aan bedrijven in Duitsland. Facturen aan particulieren vallen er nooit onder.
Welke facturen zijn bij autobedrijf en garage betrokken?
| Factuur | E-factuur verplicht? |
|---|---|
| Garagefactuur aan particulieren | Nee (B2C) |
| Garagefactuur aan wagenpark-, lease- of zakelijke klanten | Ja, vanaf 2027 resp. 2028 |
| Verkoop van een auto aan een bv of een vakbedrijf | Ja, vanaf 2027 resp. 2028 |
| Onderdelenbestelling van een garage in uw webshop | Ja – de webshop moet de e-factuur maken |
| Klein bedrag tot 250 € incl. btw (bijv. ruitenwissers aan de balie) | Nee, uitzondering voor kleine bedragen |
| Factuur aan een bedrijf in het buitenland | De Duitse plicht geldt alleen binnenlands – regels van het land van bestemming controleren (België: Peppol sinds 2026) |
In 8 stappen naar de jaarwisseling
- Omzet 2026 controlerenZit u boven 800.000 €? Dan is 1 januari 2027 uw deadline.
- Factuurbronnen in kaart brengenWaar ontstaan facturen? Garageprogramma, dealermanagementsysteem, webshop, boekhouding.
- Formaat kiezenZUGFeRD (pdf met gegevens) voor de meeste zakelijke klanten, XRechnung voor overheden.
- Software controlerenKan elk systeem een geldige e-factuur maken? Zo niet: update, module of omweg via de boekhouding.
- Stamgegevens opschonenBedrijfsnaam, adres, btw-nummer, order- of klantreferentie – fouten vallen bij e-facturen meteen op.
- Testfactuur controlerenEen factuur maken, met een validator controleren, naar de belastingadviseur sturen.
- Archief inrichtenHet bestand met de gegevens is het origineel – 10 jaar onveranderbaar bewaren.
- Klanten informerenFactuur-e-mailadressen van uw zakelijke klanten verzamelen en de overstap aankondigen.
Hier gaat het bij veel bedrijven mis
Volstaat niet
- Pdf met „ZUGFeRD” in de naam, maar met profiel MINIMUM of BASIC WL – voldoet niet aan EN 16931
- Alleen de pdf bewaard, het gegevensbestand gewist
- Inkomende e-facturen afgedrukt en opgeborgen
- Webshop maakt facturen zonder verplichte velden
Zo is het goed
- ZUGFeRD vanaf profiel EN 16931 of XRechnung
- Originele bestand revisieveilig bewaard
- Inkomende facturen direct in de boekhoudsoftware
- Testexport gecontroleerd door de belastingadviseur
Wat wanneer te doen
Kort beantwoord
Welke omzet telt voor de grens van 800.000 €?
Bepalend is de totale omzet van het voorgaande jaar, voor 2027 dus de omzet van 2026. Bespreek bij twijfel de exacte berekening met uw belastingadviseur.
Mijn garage heeft bijna alleen particuliere klanten. Moet ik iets doen?
Voor particulieren niet. Zodra u bedrijven, wagenparken of leasemaatschappijen factureert, geldt de plicht voor die facturen. E-facturen van leveranciers ontvangen moet u al sinds 2025.
Is mijn garageprogramma voldoende?
Veel programma’s ondersteunen ZUGFeRD of XRechnung al – vaak na een update of met een extra module. Vraag uw leverancier naar het profiel EN 16931 en laat een testfactuur controleren.
Hoe zit het met facturen uit de webshop?
Koopt een bedrijf in uw webshop, dan moet de shop een geldige e-factuur maken. Voor PrestaShop, Shopware en Shopify zijn er modules of koppelingen met de boekhouding.
Wat gebeurt er als ik in 2027 nog pdf’s stuur?
Zit u boven de grens, dan voldoet de factuur niet meer aan de eisen. Dat kan bij de klant tot vragen over de btw-aftrek leiden. Bespreek de details met uw belastingadviseur.
Heb ik Peppol nodig?
In Duitsland niet verplicht – e-mail volstaat als verzendweg. Levert u aan bedrijven in België, dan is Peppol daar sinds 2026 de standaard.
E-facturatie op tijd inrichten
E-factuur / Peppol vanaf 790 €, DATEV-export vanaf 990 € – met testfactuur voor uw belastingadviseur.
Bronnen
- IHK Dresden: e-factuur – verplichtingen en overgangstermijnen (Duits)
- TrueCommerce: e-factuurplicht in Duitsland, tijdlijn 2025 tot 2028 (Duits)
Deze kennisbankpagina vervangt geen juridisch of fiscaal advies. Regels kunnen veranderen – bepalend zijn de gelinkte officiële bronnen.