E-factuurplicht: wat geldt in 2026, 2027 en 2028?
Sinds 2025 moeten bedrijven in Duitsland e-facturen kunnen ontvangen, vanaf 2027 begint de verplichting om ze te versturen. In België geldt ze voor B2B al sinds januari 2026. Hier leest u wat dat betekent voor autobedrijven, garages en onderdelenwebshops.
Stand: 31 oktober 2026 · CockpitDekor AutoWeb · Leestijd ca. 6 minuten
→ In 30 seconden controleren: e-factuur-check
- Een pdf per e-mail is geen e-factuur in de zin van de wet.
- Duitsland: ontvangen verplicht sinds 2025, verzenden vanaf 2027 (boven € 800.000 omzet) resp. vanaf 2028 voor iedereen.
- België: B2B-e-factuur via Peppol verplicht sinds 1 januari 2026.
- Oostenrijk, Nederland, Luxemburg, Zwitserland: B2B momenteel vrijwillig.
Wat is een e-factuur – en wat niet?
Een e-factuur is een factuur als gestructureerd bestand, dat boekhoudsoftware zonder overtypen kan lezen. Een pdf per e-mail ziet er weliswaar digitaal uit – maar is voor de wet geen e-factuur.
Geen e-factuur
- Pdf per e-mail
- Ingescande papieren factuur
- Word- of Excelbestand
- Foto van een factuur
E-factuur
- XRechnung (XML-bestand)
- ZUGFeRD vanaf versie 2.0.1 (pdf met ingebedde XML)
- Andere formaten volgens EN 16931
- Verzending bijv. per e-mail of Peppol
E-factuurplicht in Duitsland: de termijnen
De verplichting geldt voor facturen tussen bedrijven in het binnenland (B2B). Facturen aan particulieren (B2C) zijn niet getroffen.
Uitzonderingen o.a.: kleinbedragfacturen tot € 250, vervoerbewijzen, bepaalde btw-vrije diensten. Kleine ondernemers (§ 19 UStG) hoeven geen e-facturen te verzenden, maar moeten ze wel ontvangen.
Hoe zit het in Oostenrijk, de Benelux en Zwitserland?
| Land | B2B (tussen bedrijven) | Overheidsopdrachtgevers |
|---|---|---|
| Duitsland | Ontvangen verplicht sinds 2025, verzenden vanaf 2027/2028 | Verplicht (XRechnung) |
| België | Verplicht sinds 1-1-2026 via Peppol, formaat EN 16931 | Verplicht |
| Oostenrijk | Vrijwillig | Verplicht sinds 2014 (e-Rechnung.gv.at of Peppol) |
| Nederland | Vrijwillig | Verplicht (Peppol) |
| Luxemburg | Vrijwillig | Verplicht (Peppol) |
| Zwitserland | Vrijwillig, QR-factuur als standaard | deels e-factuur vereist |
EU-breed plant het initiatief “VAT in the Digital Age” (ViDA) vanaf 2030 e-facturen voor grensoverschrijdende B2B-omzet. Wie nu al EN-16931-compatibel is, is voorbereid.
Wat betekent dit voor uw webshop?
1 · Ontvangst controleren
Komen leveranciersfacturen binnen als XRechnung of ZUGFeRD, dan moet iemand ze kunnen lezen – bij voorkeur direct in de boekhoudsoftware.
2 · Shopfacturen
Verkoopt u aan zakelijke klanten, dan moet de webshop uiterlijk 2027/2028 e-facturen kunnen genereren – met alle verplichte velden uit de bestelling.
3 · Let op België
Levert u aan Belgische bedrijven? Daar loopt B2B al via Peppol – u hebt een Peppol-ID of een dienstverlener nodig.
4 · Boekhouder betrekken
Testexport maken, laten controleren, daarna overschakelen. Zo voorkomt u vragen bij de voorbelastingaftrek.
Voor professionals: formaten en techniek
Formaten
- EN 16931 als kern
- XRechnung (UBL of CII)
- ZUGFeRD vanaf 2.0.1 (profiel EN 16931 of hoger aanbevolen)
- Peppol BIS Billing 3.0
Controle
- Validatie tegen Schematron-regels
- Leitweg-ID bij overheidsopdrachtgevers
- Doorlopende nummers uit de shop
Archief
- Het XML-bestand is het origineel
- Controleerbaar en onveranderlijk bewaren
- Bewaartermijnen per land
Kort beantwoord
Is een pdf per e-mail nog toegestaan?
In Duitsland tot eind 2026 voor iedereen en tot eind 2027 voor bedrijven tot € 800.000 omzet in het voorgaande jaar – telkens met toestemming van de ontvanger. Daarna niet meer in de binnenlandse B2B-handel.
Moet ik als kleine ondernemer e-facturen schrijven?
Nee. Kleine ondernemers volgens § 19 UStG hoeven geen e-facturen te versturen. Ontvangen moeten ze ze wel kunnen.
Geldt de verplichting ook voor particuliere klanten in de shop?
Nee. Facturen aan consumenten (B2C) zijn uitgezonderd van de verplichting.
Ik lever aan bedrijven in België. Wat nu?
Belgische bedrijven moeten sinds 2026 e-facturen via Peppol uitwisselen. Voor leveringen vanuit het buitenland gelden bijzondere regels – overleg met uw boekhouder of u getroffen bent. Technisch richten wij de Peppol-verzending in.
Kan mijn webshop e-facturen genereren?
Veel webshopsystemen kunnen dat met een module of via de boekhoudsoftware. Wij controleren uw webshop en richten de passende route in.
E-factuur in de shop instellen
DATEV-export vanaf € 990, e-factuur / Peppol vanaf € 790 – met testexport voor uw boekhouder.
Bronnen
- IHK Stuttgart: e-facturen – termijnen en uitzonderingen
- BDO Belgien: Mandatory e-invoicing in 2026
- B2Brouter: e-factuur in Oostenrijk
Deze kennisbankpagina vervangt geen juridisch of fiscaal advies. Regels kunnen veranderen – bepalend zijn de gelinkte officiële bronnen.